Come usare VLOOKUP in Google Sheets – Guida per principianti

Scopri come usare la funzione VLOOKUP in Google Sheets per cercare e recuperare dati da tabelle di grandi dimensioni. Include semplici passaggi con un esempio di sintassi.

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Questa guida fornisce un processo passo dopo passo per utilizzare efficacemente la funzione VLOOKUP in Google Sheets. La funzione VLOOKUP viene usata per cercare informazioni specifiche all'interno di una tabella. In questo esempio, dimostreremo come trovare lo stipendio di una persona usando la funzione VLOOKUP.

VLOOKUP (Ricerca verticale) è una potente funzione di Google Sheets che ti aiuta a trovare un valore in una colonna e restituire un valore correlato da un'altra colonna nella stessa riga.

Sintassi di base:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guida passo passo:

1. Prepara i tuoi dati

Assicurati che i tuoi dati siano strutturati con:

Una colonna di ricerca (ad es., ID dipendente nella colonna A)
Una colonna dati contenente le informazioni che desideri recuperare (ad es., Nome nella colonna B)

2. Avvia la formula VLOOKUP

Nella cella in cui desideri il risultato:

3. Inserisci la chiave di ricerca

Questo è il valore che stai cercando di trovare:

(Supponendo che G2 contenga l'ID dipendente che stai cercando)

4. Inserisci l'intervallo

Questo include la colonna di ricerca e la colonna da cui restituire i dati:

5. Inserisci il numero di indice

L'indice è il numero della colonna (all'interno del tuo intervallo) dei dati che desideri venga restituito:

(Per la colonna B)

6. Usa l'argomento is_sorted

FALSE = corrispondenza esatta (consigliata per dati non ordinati)
TRUE = corrispondenza approssimativa (usare solo se i dati sono ordinati)

7. Chiudi la formula e premi Invio

Formula finale:

Questo restituirà il nome del dipendente dalla colonna B corrispondente all'ID in G2.

Guida passo passo: come usare VLOOKUP in Google Sheets

Passaggio 1

Per iniziare a usare VLOOKUP in Google Sheets, vai alla barra dei menu e fai clic su Inserisci.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Passaggio 2

Dal menu a discesa Inserisci, seleziona Funzione.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Passaggio 3

Nel sottomenu, scegli Ricerca.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Passaggio 4

Dalle opzioni Ricerca, seleziona la funzione VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Passaggio 5

Per utilizzare VLOOKUP, inizia inserendo la chiave di ricerca, che è il nome della persona di cui desideri trovare lo stipendio. Dopo aver inserito la chiave di ricerca, aggiungi una virgola per passare al passaggio successivo.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Passaggio 6

Seleziona l'intervallo usando il mouse, oppure puoi inserire manualmente i numeri di riga e colonna per definirlo. Dopo aver definito l'intervallo, inserisci un'altra virgola per andare avanti.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Passaggio 7

Inserisci il numero di indice, che rappresenta la colonna contenente i dati che desideri recuperare. Poiché lo stipendio annuo si trova nella nona colonna, inserisci '9' come indice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Passaggio 8

Specifica se la tabella è ordinata. Se è ordinata, inserisci true; se no, inserisci false. In questo caso, la tabella non è ordinata, quindi digita false per completare la funzione VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Passaggio 9

Premi Invio. Il valore della tabella verrà recuperato e visualizzato nella cella.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Suggerimenti avanzati per usare VLOOKUP in Google Sheets

Comprendere la sintassi: La formula VLOOKUP segue questa struttura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assicurati che il search_key si trovi nella prima colonna del range in cui stai effettuando la ricerca.
Usare la corrispondenza esatta: Per risultati più accurati, imposta sempre is_sorted su FALSE quando desideri una corrispondenza esatta, ad esempio =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Usare VLOOKUP con riferimenti assoluti: Se stai copiando la formula verso il basso o su più celle, usa riferimenti assoluti ($) per il range per evitare che il riferimento si sposti, ad esempio =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Errori comuni e come evitarli quando si usa VLOOKUP in Google Sheets

Non avere la chiave di ricerca nella prima colonna: VLOOKUP può cercare valori solo nella prima colonna del range. Correzione: assicurati che la tua chiave di ricerca si trovi nella prima colonna dell'intervallo di ricerca.
Selezione dell'intervallo errata: Se l'intervallo di ricerca non è selezionato correttamente, potresti ricevere errori. Correzione: controlla sempre due volte l'intervallo e assicurati che includa tutte le colonne necessarie per la ricerca.
Usare un intervallo non ordinato quando non è richiesto: Se l'argomento is_sorted è impostato su TRUE (o lasciato vuoto), può portare a risultati errati quando si cercano corrispondenze esatte. Correzione: imposta sempre is_sorted su FALSE per le corrispondenze esatte.

Domande frequenti comuni sull'uso di VLOOKUP in Google Sheets

VLOOKUP può cercare a sinistra della colonna di ricerca?
No, VLOOKUP può cercare solo valori a destra della prima colonna nell'intervallo specificato. Per cercare a sinistra, considera invece l'uso di INDEX e MATCH.
Cosa devo fare se VLOOKUP restituisce un errore?
Se VLOOKUP restituisce #N/A, significa che la chiave di ricerca non è stata trovata. Assicurati che la chiave di ricerca sia corretta e che l'intervallo includa tutte le corrispondenze possibili.
Posso usare VLOOKUP per una corrispondenza approssimativa?
Sì, quando is_sorted è impostato su TRUE o omesso, VLOOKUP cercherà la corrispondenza più vicina. Tuttavia, questo è più utile per intervalli numerici.H
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