9 beste SOP-Erstellungssoftware zur Optimierung von Prozessen im Jahr 2025

Eine neue Person kommt ins Team. Du hast ihnen bereits zweimal alles gezeigt und ihnen ein Dokument geschickt, aber eine Woche später landet wieder eine E-Mail in deinem Postfach mit der Frage, wie man eine Anfrage einreicht. Machst du etwas falsch? Nein, es ist nur so, dass wiederkehrende Prozesse klare Dokumentation brauchen. Die besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung helfen dir, Anweisungen zu standardisieren und leichter verständlich zu machen. Tatsächlich bevorzugen 83% der Menschen Videos für informative oder instruktive Inhalte.  

In diesem Blogbeitrag stellen wir die neun besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung vor, damit du Dokumentationen erstellen kannst, die Menschen auch wirklich nutzen werden. 📹

Die besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung auf einen Blick 

Hier ist ein Vergleich der besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung. 👀

Worauf solltest du bei Software zur SOP-Erstellung achten?

Hier sind einige Funktionen, die die besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung haben:

• Einfacher Schritt-für-Schritt-Editor: Ermöglicht es dir, Prozesse mithilfe von Text, Checklisten und Medien in klare, strukturierte Schritte zu unterteilen

• Unterstützung für kostenlose Bildschirm- und Videoaufnahme-Software: Ermöglicht das Erfassen realer Workflows in Aktion für visuelle Klarheit, sodass du sie ohne kostenpflichtige Aufnahmetools in SOPs umwandeln kannst.

• Automatische Dokumentation: Wandelt Aufzeichnungen in schriftliche SOPs mit Screenshots und Beschreibungen um

• Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen, speichert die Versionshistorie und ermöglicht die Wiederherstellung früherer Versionen

• Zusammenarbeitstools: Ermöglichen Teams, Erklärvideos in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und freizugeben

• Bedingte Logik: Unterstützt verzweigte Schritte oder Variationen basierend auf Aufgabenbedingungen

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglichen dir zu verwalten, wer SOPs ansehen, bearbeiten oder veröffentlichen kann

• Suche und Organisation: Macht es einfach, SOPs mithilfe von Tags, Kategorien oder KI-Suche zu finden

Die beste Software zur SOP-Erstellung

Hier ist eine Zusammenfassung der neun besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung, die dir dabei helfen, wiederholbare Workflows zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Am besten für KI-gestützte SOP-Erstellung in großem Umfang)

Als Erstes auf unserer Liste steht Trupeer, ein spezialisiertes Tool, das Bildschirmaufnahmen, KI-Avatare und sofortige Dokumentenerstellung kombiniert. 

Nimm einfach deinen Bildschirm mit Trupeer’s Screen Recorder auf und lass daraus ein SOP-Video in Studioqualität mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Bearbeitungen erstellen – alles KI-gestützt.

Es bietet skriptbasierte Bearbeitung, was bedeutet, dass du das Video bearbeitest, indem du Wörter änderst, nicht Zeitachsen. Ändere deine Formulierung, ordne Schritte neu an oder behebe einen Tippfehler, und das Video aktualisiert sich sofort.

Außerdem werden automatische Voiceovers mit realistischen, menschenähnlichen Stimmen erzeugt, die perfekt mit deinen Aktionen synchronisiert sind. Wähle aus Hunderten von Stimmen oder lade deine eigene hoch. 

Füge ein realistisches Voiceover hinzu, das sich mit Trupeer automatisch mit deiner Aufnahme synchronisiert

Wenn du einen Prozess durchgehst, zum Beispiel die Einführung eines neuen Tools oder das Erklären von Compliance-Schritten, verwandelt das Tool ihn in ein poliertes Video und ein Schritt-für-Schritt-Dokument. 

Im Hintergrund erzeugt es außerdem mithilfe des AI Document Generator eine schriftliche SOP, indem es Screenshots und Beschreibungen aus deinem Video zieht. Ein QA-Leiter könnte zum Beispiel aufzeichnen, wie eine Testsequenz ausgeführt wird, und innerhalb weniger Minuten sowohl ein Schulungsvideo als auch eine schriftliche Arbeitsanweisung für die Wissensdatenbank erhalten. 

Das macht es besonders nützlich für Schulungen in den Bereichen Operations, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Unternehmen wie Hedrick Gardner waren traditionelle SOPs zeitaufwendig und uneinheitlich. Hier ist, was Jeremy DeHart, IT-Direktor, dazu sagte: „Wir hatten dank Trupeer die reibungsloseste IT-Migration in der Geschichte unseres Unternehmens. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran - wir haben den Inhalt in wenigen Wochen ohne externe Hilfe umgesetzt.“

Trupeer: Beste Funktionen

• Automatische Highlights & Untertitel: Ermöglichen es Zuschauern, mit intelligenten, von KI generierten Hinweisen und Untertiteln wichtige Momente zu überfliegen oder erneut anzusehen

• No-Code-Editor: Erstelle polierte Videos direkt in deinem Browser – keine Bearbeitungskenntnisse oder Software-Installationen nötig

• Intelligente Zooms: Fokussieren automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen, ohne manuelles Framing oder Kameraarbeit

• Markenkonforme Visuals: Personalisiere mit deinen eigenen Logos, Hintergründen und Folienstilen für ein einheitliches Markenerlebnis

• Sofortige Übersetzung: Wandle dein Skript in über 30 Sprachen mit realistischen KI-Stimmen und lokalen Akzenten um

• Flexible Formate: Exportiere Videos in mehreren Bildschirmgrößen für mobile Geräte, Desktop oder Einbettungen

Trupeer-Preise

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Trupeer-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:

„Da ich es nun schon seit einiger Zeit nutzen kann, liebe ich wirklich den schnellen und unkomplizierten Ansatz. Ich nehme meinen Bildschirm etwa 3–4 Minuten lang auf und erkläre dabei, was auch immer ich demonstrieren möchte; Trupeer braucht danach ungefähr eine Minute für die Verarbeitung. Dann verbringe ich etwa 2–3 Minuten damit, das generierte KI-Video zu bearbeiten, und anschließend noch einmal 2–3 Minuten, bis es für den Export verfügbar ist. So wird dieser Demo-Erstellungsprozess auf 10 Minuten reduziert, was mich sonst mindestens eine Stunde oder länger gekostet hätte.“

Ich liebe die Skriptbearbeitung, die Verfeinerung, die schnellen Vorschauen und andere Funktionen, aber vor allem gefällt mir, wie das KI-Voiceover mit dem eigentlichen Video synchronisiert wird – fast immer perfekt

2. ClickUp

ClickUp macht das Erstellen und Verwalten von SOPs unkompliziert, besonders für schnelllebige Teams. Mit ClickUp Docs kannst du detaillierte, strukturierte SOPs mit verschachtelten Seiten, umfangreicher Formatierung und eingebetteten Medien erstellen.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen können direkt aus deinen Dokumenten verknüpft werden. Zusätzlich erhältst du Zusammenarbeit in Echtzeit, Kommentare und Versionshistorie, sodass Aktualisierungen nachverfolgt und einfach verwaltet werden können. 

ClickUp: Beste Funktionen

• Nutze vorgefertigte SOP-Vorlagen, um den Einstieg zu beschleunigen

• Füge unterstützende Checklisten direkt an SOP-Aufgaben an, damit Formulare, Referenzen und verwandte Ressourcen leicht zugänglich sind

• Automatisiere Überprüfungen und Erinnerungen für Aktualisierungen, damit Verfahren aktuell und relevant bleiben

ClickUp-Einschränkungen

• Nutzer beschweren sich, dass es bei großen Datensätzen langsam wird 

• Der mobilen Anwendung fehlen Desktop-Funktionen

ClickUp-Preise

• Kostenlos

• Unlimited: 10 $/Monat pro Nutzer 

• Business: 19 $/Monat pro Nutzer 

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (10.080+ Bewertungen)

• Capterra: 4,6/5 (4.000+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über ClickUp?

Hier ist, was ein G2-Rezensent dazu sagte:

„Es ist flexibel, visuell und sehr anpassbar – perfekt, um mehrere Teams und Projekte abteilungsübergreifend zu verwalten. Die Wiki-Funktion half uns auch dabei, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle der Wahrheit zu ersetzen… Die Lernkurve kann für neue Nutzer steil sein, besonders wenn man versucht, die Tiefe der Funktionen ohne Anleitung zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥 Trupeer Insight: Die meisten Teams haben Schwierigkeiten, SOPs aktuell zu halten, weil das Bearbeiten und erneute Veröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Video-Editor; passe einfach dein Skript an und das Video aktualisiert sich sofort. Kein Neuaufnehmen. Keine Verzögerungen.

SOPs in Sekunden mit Trupeer bearbeiten

3. SweetProcess

Als Nächstes auf unserer Liste der besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung steht SweetProcess. Es wurde ausdrücklich für das Dokumentieren und Organisieren von SOPs entwickelt und macht es Teams leicht, Schritt-für-Schritt-Workflows ohne irrelevante Projektfunktionen zu erstellen. Die Plattform ist um drei Schlüsselelemente herum aufgebaut: Verfahren, Richtlinien und Prozesse, die alles ordentlich und leicht nachvollziehbar halten. 

Außerdem gibt es Versionskontrolle, Freigabeworkflows und teambasierte Berechtigungen, sodass Aktualisierungen nicht ohne Prüfung live gehen. Während SweetProcess großartig für Unternehmen ist, die ein dediziertes SOP-Tool benötigen, liegt der Fokus stärker auf Dokumentation als auf Integration.

SweetProcess: Beste Funktionen

• Betten Sie Rich Media wie Text, Bilder und Videos direkt in Ihre Dokumente ein, damit Anweisungen für Leser ansprechend sind

• Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, sodass mehrere Teammitglieder SOPs gemeinsam bearbeiten, kommentieren und prüfen können

• Überwachen und verbessern Sie Prozesse, indem Sie den Abschluss verfolgen, Feedback sammeln und Entwürfe aktualisieren, während sich das Unternehmen weiterentwickelt

SweetProcess-Einschränkungen

• Begrenzte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu den Wettbewerbern 

• Wenige Anpassungsoptionen bei Vorlagen und Formatierungsoptionen 

SweetProcess-Preise

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: 99 $/Monat für 20 Nutzer

SweetProcess-Bewertungen und Rezensionen 

• G2: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über SweetProcess?

So beschrieb ein Nutzer seine Erfahrung: 

„Obwohl SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige mögliche Nachteile.. Lernkurve: Zu Beginn gibt es eine gewisse Lernkurve, besonders beim Einrichten von Verfahren und beim Delegieren von Aufgaben… Begrenzte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas eingeschränkt… Insgesamt ist SweetProcess zwar ein leistungsstarkes Tool für das Prozessmanagement, aber es ist dennoch wichtig, die Bedürfnisse und das Budget deines Unternehmens zu berücksichtigen, bevor du in die Plattform investierst.“

4. Process Street

Process Street basiert auf interaktiven SOPs, die du ausführen kannst. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Freigabeschritten. Der Drag-and-drop-Editor macht die Strukturierung von Dokumenten schnell, während die Verzweigungslogik Prozesse an Echtzeitbedingungen anpasst. 

Weise Aufgaben zu, überwache den Fortschritt über Dashboards und automatisiere Benachrichtigungen oder externe Auslöser über Integrationen wie Zapier und Slack. Es ist besonders nützlich für Operations-, HR- und Customer-Success-Teams, die Konsistenz über wiederkehrende Workflows hinweg benötigen.

Process Street: Beste Funktionen

• Verfolge den Fortschritt und erstelle Berichte, um den Abschluss von SOPs zu überwachen, die Effizienz von Workflows zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren

• Führe SOPs als interaktive Checklisten aus und stelle sicher, dass Verfahren konsistent umgesetzt werden

• Kontrolliere Berechtigungen und Zugriffe, damit nur autorisierte Nutzer sensible Dokumente ansehen oder bearbeiten können 

Process Street-Einschränkungen

• Nutzer beschweren sich über schlechte Suchfunktionen und eine steile Lernkurve 

• Im Vergleich zu anderen Tools fehlen fortgeschrittene Automatisierungen 

Process Street-Preise

• Startup: 100 $/Monat

• Pro: 125 $/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Process Street-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5 (400+ Bewertungen)

• Capterra: 4,7/5 (600+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Process Street?

Laut einem Rezensenten:

„Ich mag, dass alle beteiligten Aufgaben in die Vorlage aufgenommen werden können und dass ich Logik zur Vorlage hinzufügen kann, um die Nuancen in jedem Projekt zu berücksichtigen… Es ist sehr schwierig, das tatsächlich eingebettete Dokument anzuzeigen, weil unser Unternehmen SharePoint zum Speichern von Dokumenten verwendet. Die SSO-Sicherheit verhindert, dass auf viele Dokumente innerhalb von Process Street zugegriffen werden kann…“

5. Document360

Document360  ist eine Knowledge-Base-Plattform, die sich gut für das Erstellen von Benutzerhandbüchern und das Verwalten von SOPs eignet, besonders wenn du strukturierte, durchsuchbare Dokumentation in großem Umfang benötigst. 

Du kannst SOPs in mehrstufigen Kategorien organisieren, mit Inline-Kommentaren zusammenarbeiten und Änderungen bei Bedarf zurücksetzen. Das Tool enthält außerdem einen KI-Assistenten für Marketing, etwa für schnelle Suche, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen, um zu verfolgen, welche Inhalte am häufigsten genutzt werden.

Document360: Beste Funktionen

• Centralisiere SOPs in einer internen Wissensdatenbank, damit alle Mitarbeitenden Zugriff auf genaue Verfahren haben

• Verfolge Änderungen und verwalte die Versionshistorie, um Bearbeitungen anzusehen, zu früheren Versionen zurückzukehren und eine klare Prüfspur für die Qualitätssicherung zu behalten

• Importiere und exportiere Dokumente nahtlos aus oder in Word- und PDF-Formate, damit Migration und Weitergabe über Plattformen hinweg unkompliziert sind

Document360-Einschränkungen

• Es fehlt eine Übersteuerungsoption für den Zugriff auf beliebige Artikel, was Freigabeworkflows verlangsamt

• Berichtswerkzeuge liefern manchmal unnötige Informationen  

Document360-Preise

• Professional: Individuelle Preisgestaltung

• Business: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Document360-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (450+ Bewertungen)

• Capterra: 4,7/5 (240+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Document360?

Eine Capterra-Bewertung beschreibt es so:

„Ich habe festgestellt, dass einige Elemente manchmal nicht so einfach zu bearbeiten sind, zum Beispiel wenn man eine Tabelle hinzufügt; das Bearbeiten scheint nicht ganz einfach zu sein und kann etwas umständlich sein. Obwohl ich den Editor und die Blöcke zum Erstellen von Artikeln mag, finde ich nicht, dass er so benutzerfreundlich ist, wie er sein könnte; manchmal etwas fummelig. Und Verbesserungen beim Aktualisieren eines Artikels über mehrere Arbeitsbereiche hinweg. Ich finde nicht, dass die Verwaltung von Nutzern und Gruppen-Zuweisungen so unkompliziert ist“

6. Tango

Tango ist ein leichtgewichtiges Walkthrough-Tool, das deine tatsächlichen Klicks und Tastatureingaben über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder eine Desktop-App erfasst. Es generiert diese Anleitungen automatisch mit zugeschnittenen Screenshots, Anmerkungen und bearbeitbaren Beschreibungen. 

Über die Erstellung hinaus kannst du interaktive Produktdemo-Videos in der App anheften (Guide Me), sie in Wissensdatenbanken einbetten, Nutzungsmetriken verfolgen und Schritte erkennen, bei denen Nutzer hängen bleiben. Auch das Teilen ist einfach; du kannst es über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML tun. 

Tango: Beste Funktionen

• Entferne oder verpixele sensible Daten in Screenshots, um die Sicherheit zu wahren und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeite und kommentiere Screenshots direkt in der Plattform, um wichtige Details hervorzuheben und Anweisungen visuell zu verdeutlichen

• Teile SOPs ganz einfach über Links oder herunterladbare PDFs und ermögliche so eine schnelle Verteilung an Teams oder Kunden

Tango-Einschränkungen

• Nutzer beklagen Mängel bei der Erfassung von getippten Eingaben und Kontext 

• Es fehlen Bildschirmaufnahme-Funktionen 

Tango-Preise

• Starter: Kostenlos

• Pro: 24 $/Monat pro Nutzer

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Tango-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,8/5 (300+ Bewertungen)

• Capterra: 4,8/5 (500+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Tango?

Ein Nutzer teilte dieses Feedback:

„Ich liebe, wie Tango in nur einem Durchlauf schöne Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, einfach indem man die Aufgabe einmal ausführt. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Prozessdokumentation mühelos… Ehrlich gesagt nicht viel, aber wenn ich etwas sagen müsste, dann dass die Organisation einer großen Bibliothek von Tangos schwierig werden kann, wenn deine Bibliothek wächst. Ich würde mir fortschrittlichere Ordner- oder Tagging-Systeme wünschen, um Inhalte in großem Umfang zu verwalten.“

💡 Pro-Tipp: Nutze Trupeer, um mehrsprachige SOP-Videos mit nur einem Klick zu erstellen. Die Plattform unterstützt über 30 Sprachen und Akzente, sodass du globale Teams schulen kannst, ohne separate Versionen von Grund auf neu zu erstellen.

Mit Trupeer globale Zielgruppen erreichen

7. Trainual

Trainual ist eine leichtgewichtige Plattform, die SMBs dabei hilft, ein „Business-Playbook“ zu erstellen. Sie erfasst Bildschirmaufnahmen automatisch über eine Chrome-Erweiterung, macht Screenshots und erstellt Anleitungen während du arbeitest. 

Als eine der besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung bietet sie über 400 SOP- und Richtlinienvorlagen, einen übersichtlichen Editor zum Einbetten von Videos, Bildern, GIFs und Quizzen sowie KI-Unterstützung, um die Erstellung von Inhalten zu beschleunigen. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobiler Zugriff ermöglichen es Teams, sich überall einzuarbeiten oder neu zu schulen. 

Trainual: Beste Funktionen

• Weise SOPs und Schulungsmodule bestimmten Rollen oder Personen zu, damit jeder Mitarbeitende die passende Schulung erhält

• Teste das Wissen des Teams mit integrierten Quizzen und Bewertungen, um Verständnis und Compliance zu bestätigen

• Automatisiere Onboarding und wiederkehrende Schulungen, damit neue Mitarbeitende und bestehende Teammitglieder immer konsistente Anweisungen zu Unternehmensprozessen erhalten

Trainual-Einschränkungen

• Manager können nicht nachverfolgen, wie viel Zeit Mitarbeitende für Aufgaben aufwenden 

• Du kannst die Anzahl der Testversuche auf der Schulungsplattform nicht begrenzen 

Trainual-Preise

• Small: 249 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Medium: 279 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Growth: 419 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Custom: Individuelle Preisgestaltung

Trainual-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (840+ Bewertungen)

• Capterra: 4,8/5 (480+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Trainual?

Hier ist eine Erfahrung aus erster Hand:

„Trainual hat deutlich verbessert, wie wir unsere AS9100-Luftfahrtprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren. Obwohl Trainual ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die mit dem Wachstum einer Organisation zunehmend herausfordernd werden. Als Unternehmen mit Hunderten von Schulungen über mehrere Geschäftsbereiche und Shared Services hinweg macht das Fehlen einer Ordner- oder Hierarchie-Struktur es für Admins und Inhaltsersteller schwierig, die wachsende Inhaltsbibliothek zu organisieren und zu navigieren.“

8. Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in lebendige, automatisierte Workflows und macht Prozesse damit nachverfolgbar. Du kannst Schritt-für-Schritt- und formularbasierte Vorlagen mit bedingter Logik, Fristen, Formularen und Zuweisungsregeln erstellen – alles über einen Drag-and-drop-Editor. 

Es erfasst jeden Workflow-Durchlauf, unterstützt Zusammenarbeit über Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Freigaben und Eskalationen, wodurch Teams volle Transparenz darüber erhalten, wer was wann getan hat. Ideal für Unternehmen, die das Onboarding von Kunden, Freigaben oder interne Abläufe skalieren, eignet es sich besonders für Operations-, Compliance- und Projektmanagement-Teams. 

Tallyfy: Beste Funktionen

• Wandle PDFs und Flussdiagramme in KI-gestützte Workflows um, die Nutzer Schritt für Schritt anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Schütze deine Daten mit Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau wie SOC 2 Type II, DSGVO-Konformität, Single Sign-on und fortschrittlicher Verschlüsselung 

• Lade unbegrenzt Gäste ein, darunter Kunden oder externe Partner, an Workflows teilzunehmen, ohne sich registrieren zu müssen 

Tallyfy-Einschränkungen

• Du kannst KI-Vorschläge beim Erstellen von Workflows nicht deaktivieren, was ablenkend sein kann 

• Die erste Einrichtung ist zeitaufwendig

Tallyfy-Preise

• Full Members: 30 $/Monat pro Nutzer

• Light Members: 5 $/Monat pro Nutzer

Tallyfy-Bewertungen und Rezensionen

• G2: Nicht genug Bewertungen

• Capterra: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über Tallyfy?

Sieh dir an, was dieser Rezensent dazu sagte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management verbessert, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht und mehr Transparenz sowie Fortschrittsverfolgung bietet… Um alle Aufgaben abzuschließen, benötigt Tallyfy eine Online-Verbindung. Wenn die Netzstärke schwach ist, können Eingaben und automatisierte Aktivitäten beeinträchtigt werden.“

💡 Pro-Tipp: Traditionelle SOPs beschreiben einfach, wie etwas funktioniert. Nutze Trupeer, um echte Workflows aufzuzeichnen, mit Voiceover zu versehen und sie sofort in visuelle, rollenbezogene SOPs zu verwandeln, die dein Team auch wirklich nutzt.

Ansprechende Video-SOPs mit Trupeer erstellen

9. Dozuki

Das letzte Tool auf unserer Liste der besten Softwarelösungen zur SOP-Erstellung ist Dozuki. Diese speziell entwickelte Plattform für Arbeitsanweisungen und SOPs ist auf Frontline- und Industrie-Teams zugeschnitten. Sie verwendet ein Schritt-für-Schritt-Format mit Inline-Anmerkungen, Videos und Fotos und ermöglicht die Erstellung direkt vor Ort von Tablets oder Mobilgeräten aus. 

Robuste Versionskontrolle und mehrstufige Freigabeworkflows stellen sicher, dass jede Anleitung auditfähig ist, komplett mit Versionshistorie und E-Signaturen. Sie unterstützt Freigaben durch Vorgesetzte, Feedback-Schleifen auf dem Gerät, QR-Code-Zugriff und die sofortige Verteilung von Aktualisierungen über Schichten und Standorte hinweg. 

Dozuki: Beste Funktionen

• Erfasse wichtige Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätsprüfungen und Freigaben, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstütze globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisiere Dokumentationen mit Kategorien, plane Veröffentlichungen und automatisiere regelmäßige Überprüfungen 

Dozuki-Einschränkungen

• Es fehlen Markup-Optionen im Schreibwerkzeug 

• Die Übersetzungsoption ist nur teilweise genau

Dozuki-Preise

• Individuelle Preisgestaltung 

Dozuki-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,4/5 (200+ Bewertungen)

• Capterra: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über Dozuki?

Laut einem Rezensenten:

„Ich denke, eine der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist das Fehlen von Markup-Optionen im Schreibwerkzeug. Außerdem wäre es schön, wenn es möglich wäre, eine einzelne Anleitung an mehreren Stellen zu haben, sodass, wenn man die „source“-Anleitung aktualisiert, sie auch überall sonst aktualisiert wird. Ich glaube, dass dies bis zu einem gewissen Grad mithilfe von Tags möglich ist. Allerdings ist es nach dem, was ich gelernt habe, unübersichtlich und inkonsistent.“

🚨 Faktenalarm: Für Teams, die Schulungsinhalte erstellen, sind Klarheit und Behaltensleistung genauso wichtig wie Genauigkeit. Forschung zeigt, dass Videos mit Verfahren aus der Ich-Perspektive einen erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben, insbesondere in technischen Bereichen.

Ansprechende SOPs mit Trupeer erstellen 

Eine saubere SOP aufzunehmen muss weder Stunden dauern noch Erfahrung im Bearbeiten erfordern. Wenn du neue Mitarbeitende einarbeitest, Kunden-Workflows dokumentierst oder Schulungsanleitungen erstellst, spart dir die beste Software zur SOP-Erstellung eine Menge Zeit. 

Selbst mit einem kostenlosen PC-Bildschirmrekorder kannst du deinen Prozess mühelos aufnehmen und dann mit Trupeer diese Rohaufnahmen in polierte, mit Voiceover versehene SOP-Videos verwandeln – ohne in Zeitachsen herumzuscrollen. Einmal aufnehmen, das Textskript bereinigen und den Rest der KI überlassen. 

Bist du bereit, die Prozessdokumentation zu vereinfachen?  Teste Trupeer noch heute! ✅

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, beginne mit einem klaren Ziel. Definiere den Prozess, den du dokumentierst, gliedere ihn in Schritte und verwende ein einheitliches Format (z. B. Titel, Ziel, Umfang, Schritt-für-Schritt-Aufgaben). Füge bei Bedarf Visuals, Links oder Videos hinzu.

 Wenn du lieber zeigst statt erklärst, ermöglicht dir ein Tool wie Trupeer, ein Walkthrough-Video zu erstellen, das sowohl als SOP als auch als Schulungsmaterial dient. Nimm einfach deinen Bildschirm auf, erkläre die Schritte und die KI übernimmt den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Ja, besonders für Aufgaben, die visuell sind, mehrere Schritte umfassen oder häufig missverstanden werden. Jemanden bei der Ausführung einer Aufgabe zu sehen, funktioniert oft besser als statische Anweisungen zu lesen.

Trupeer macht es einfach, deinen Prozess in ein sauberes, mit Voiceover versehenes Video zu verwandeln. Es ist hilfreich für das Onboarding neuer Teammitglieder, das Erklären von Software-Tools oder das Dokumentieren von Aufgaben, die viel Interaktion auf dem Bildschirm erfordern. Allerdings kann die Kombination von Video und schriftlichen SOPs noch besser sein. 

3. Kann ich KI verwenden, um meine SOP zu schreiben oder zu generieren?

Ja, viele Tools integrieren inzwischen KI, um beim Schreiben von SOPs zu helfen. KI kann deine Inhalte strukturieren, Formulierungen bereinigen und sogar Lücken in deinem Prozess erkennen.

Trupeer geht einen Schritt weiter, indem es automatisch ein Skript generiert, während du sprichst, Füllwörter entfernt und dir einen bearbeitbaren Entwurf liefert. Danach kannst du die Formulierung verfeinern, und das Video passt sich in Echtzeit an. Es ist besonders hilfreich, wenn du Dinge besser laut erklärst als von Grund auf neu zu schreiben.

4. Können Tools zur SOP-Erstellung bei Schulungen helfen?

Auf jeden Fall. Viele SOP-Plattformen dienen gleichzeitig als Schulungstools.
Zum Beispiel:

• Trainual ermöglicht es dir, SOPs als Schulungsmodule zuzuweisen, den Abschluss zu verfolgen und Lernende zu testen

• Process Street enthält bedingte Logik und Formularfelder, um SOPs interaktiv zu machen

• Trupeer erstellt leicht verständliche Videos mit Sprecherkommentar, sodass neue Mitarbeitende von echten Walkthroughs statt statischer Dokumente lernen können

5. Brauche ich technische Kenntnisse, um Software zur SOP-Erstellung zu nutzen?

Nicht unbedingt. Trupeer ist beispielsweise vollständig browserbasiert. Du brauchst keine Erfahrung in der Videobearbeitung – nimm einfach deinen Bildschirm auf und sprich. Die KI übernimmt den Sprechertext, Untertitel und Aktualisierungen auf Grundlage deiner Skriptänderungen.