Comment utiliser RECHERCHEV dans Google Sheets – Guide pour débutants

Découvrez comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets pour rechercher et récupérer des données dans de grands tableaux. Étapes simples avec un exemple de syntaxe inclus.

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Ce guide fournit un processus étape par étape pour utiliser efficacement la fonction VLOOKUP dans Google Sheets. La fonction VLOOKUP est utilisée pour rechercher des informations spécifiques dans un tableau. Dans cet exemple, nous montrerons comment trouver le salaire d’une personne à l’aide de la fonction VLOOKUP.

VLOOKUP (recherche verticale) est une puissante fonction de Google Sheets qui vous aide à trouver une valeur dans une colonne et à renvoyer une valeur associée d’une autre colonne dans la même ligne.

Syntaxe de base :

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guide étape par étape :

1. Préparez vos données

Assurez-vous que vos données sont structurées avec :

Une colonne de recherche (par ex., l’ID employé dans la colonne A)
Une colonne de données contenant les informations que vous souhaitez récupérer (par ex., le nom dans la colonne B)

2. Commencez la formule VLOOKUP

Dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat :

3. Saisissez la clé de recherche

Il s’agit de la valeur que vous essayez de trouver :

(en supposant que G2 contient l’ID employé que vous recherchez)

4. Saisissez la plage

Cela inclut la colonne de recherche et la colonne à partir de laquelle renvoyer les données :

5. Saisissez le numéro d’index

L’index est le numéro de colonne (dans votre plage) des données que vous souhaitez renvoyer :

(Pour la colonne B)

6. Utilisez l’argument is_sorted

FALSE = correspondance exacte (recommandée pour des données non triées)
TRUE = correspondance approximative (à utiliser uniquement si les données sont triées)

7. Fermez la formule et appuyez sur Entrée

Formule finale :

Cela renverra le nom de l’employé de la colonne B correspondant à l’ID dans G2.

Guide étape par étape : comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets

Étape 1

Pour commencer à utiliser VLOOKUP dans Google Sheets, allez dans la barre de menus et cliquez sur Insérer.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Étape 2

Dans le menu déroulant Insérer, sélectionnez Fonction.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Étape 3

Dans le sous-menu, choisissez Recherche.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Étape 4

Dans les options Recherche, sélectionnez la fonction VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Étape 5

Pour utiliser VLOOKUP, commencez par saisir la clé de recherche, c’est-à-dire le nom de la personne dont vous souhaitez trouver le salaire. Après avoir saisi la clé de recherche, ajoutez une virgule pour passer à l’étape suivante.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Étape 6

Sélectionnez la plage à l’aide de votre souris, ou vous pouvez saisir manuellement les numéros de ligne et de colonne pour définir la plage. Après avoir défini la plage, insérez une autre virgule pour continuer.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Étape 7

Saisissez le numéro d’index, qui représente la colonne contenant les données que vous souhaitez récupérer. Comme le salaire annuel se trouve dans la neuvième colonne, saisissez « 9 » comme index.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Étape 8

Indiquez si le tableau est trié. S’il est trié, saisissez true ; sinon, saisissez false. Dans ce cas, le tableau n’est pas trié, donc tapez false pour terminer la fonction VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Étape 9

Appuyez sur Entrée. La valeur du tableau sera récupérée et affichée dans la cellule.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Conseils de pro pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets

Comprendre la syntaxe : La formule VLOOKUP suit cette structure : =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assurez-vous que la clé de recherche se trouve dans la première colonne de la plage dans laquelle vous effectuez la recherche.
Utiliser une correspondance exacte : Pour obtenir des résultats plus précis, définissez toujours is_sorted sur FALSE lorsque vous souhaitez une correspondance exacte, comme =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Utiliser VLOOKUP avec des références absolues : Si vous copiez la formule vers le bas ou sur plusieurs cellules, utilisez des références absolues ($) pour la plage afin d'éviter le décalage de la référence, comme =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Pièges courants et comment les éviter lors de l'utilisation de VLOOKUP dans Google Sheets

Ne pas avoir la clé de recherche dans la première colonne : VLOOKUP ne peut rechercher des valeurs que dans la première colonne de la plage. Correction : assurez-vous que votre clé de recherche se trouve dans la première colonne de la plage de recherche.
Sélection incorrecte de la plage : Si votre plage de recherche n'est pas sélectionnée correctement, vous pouvez recevoir des erreurs. Correction : vérifiez toujours la plage et assurez-vous qu'elle inclut toutes les colonnes nécessaires à la recherche.
Utiliser une plage non triée lorsqu'elle n'est pas requise : Si l'argument is_sorted est défini sur TRUE (ou laissé vide), cela peut entraîner des résultats incorrects lors de la recherche de correspondances exactes. Correction : définissez toujours is_sorted sur FALSE pour les correspondances exactes.

FAQ courantes pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets

VLOOKUP peut-il chercher à gauche de la colonne de recherche ?
Non, VLOOKUP ne peut rechercher des valeurs qu’à droite de la première colonne de votre plage spécifiée. Pour chercher à gauche, envisagez plutôt d’utiliser INDEX et MATCH.
Que dois-je faire si VLOOKUP renvoie une erreur ?
Si VLOOKUP renvoie #N/A, cela signifie que la clé de recherche n’a pas été trouvée. Assurez-vous que votre clé de recherche est correcte et que la plage inclut toutes les correspondances possibles.
Puis-je utiliser VLOOKUP pour une correspondance approximative ?
Oui, lorsque is_sorted est défini sur TRUE ou omis, VLOOKUP recherchera la correspondance la plus proche. Cependant, cela est plus utile pour les plages numériques.H
Comment enregistrer l’écran sur Mac ?
Pour enregistrer l’écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l’ensemble de l’écran et offre des capacités d’IA telles que l’ajout d’avatars IA, l’ajout de voix off, l’ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran, vous devrez utiliser un outil d’enregistrement d’écran IA. Trupeer AI est un outil d’enregistrement d’écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer l’écran sur Windows ?
Pour enregistrer l’écran sur Windows, vous pouvez utiliser la barre de jeu intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l’extension Chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off souhaitée parmi celles de Trupeer et exportez votre vidéo modifiée.
Comment puis-je zoomer dans un enregistrement d’écran ?
Pour zoomer pendant un enregistrement d’écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant ainsi l’impact visuel de votre contenu vidéo.