Como Partilhar o Histórico de Conversas no Teams

Descubra como partilhar o histórico de chat no Microsoft Teams ao adicionar novos membros a uma conversa ou ao reencaminhar mensagens importantes. Guia passo a passo incluído.

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Adicionar pessoas a uma conversa em grupo e partilhar o histórico:

Abra a conversa: vá para a conversa individual ou em grupo.
Adicionar pessoas: clique no ícone "Adicionar pessoas" (ou nos nomes dos participantes no topo) e selecione "Adicionar pessoas".
Escolher histórico: ao adicionar pessoas, verá uma opção para incluir o histórico da conversa.
Escolha quanto histórico partilhar (todo, parte ou nenhum).
Adicionar: clique em "Adicionar" para finalizar o processo.

Guia passo a passo: como partilhar o histórico da conversa no Teams

Passo 1

Clique na opção "Ver e adicionar participante".

Click on the "View and Add Participant" option.

Passo 2

Selecione o botão "Adicionar pessoas".

Passo 3

Introduza o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar.

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

Passo 4

Depois, clique no botão "Adicionar".

Dicas Profissionais para Partilhar o Histórico de Conversas no Microsoft Teams

Copiar e Colar Manualmente
O método mais simples é selecionar a(s) mensagem(ns) que pretende partilhar, copiá-las (Ctrl + C) e colá-las noutro chat ou e-mail. Isto é ideal para mensagens curtas ou conversas específicas.
Utilizar a Funcionalidade de Encaminhar Mensagem
Nalgumas versões do Teams, pode passar o rato sobre uma mensagem, clicar no menu de três pontos e selecionar “Encaminhar” para a enviar para outro chat ou equipa. Isto ajuda a manter a formatação original e o contexto.
Fazer uma Captura de Ecrã da Conversa
Para maior clareza visual, tire uma captura de ecrã do histórico do chat e partilhe-a como imagem. Isto é útil quando é necessária formatação exata ou carimbos de data e hora para referência.
Exportar o Chat através do Outlook (se disponível)
Se a sua organização ligar o Teams ao Outlook, poderá ter a opção de abrir o chat no Outlook e encaminhá-lo por e-mail. Isto funciona bem para comunicação formal ou arquivo.
Utilizar as Funcionalidades de Conformidade do Microsoft 365 (Admin)
Se for administrador de TI, pode aceder e exportar históricos de conversas usando as ferramentas de conformidade do Microsoft 365. Isto destina-se a fins de auditoria ou conformidade, em vez de partilha regular.

Armadilhas Comuns e Como Evitá-las

Partilhar Conteúdo Sensível por Engano
Verifique sempre duas vezes o conteúdo do chat em busca de informações confidenciais antes de o partilhar, especialmente em chats de grupo ou mensagens externas.
Perder a Formatação Durante a Cópia
Quando copia e cola mensagens do chat, a formatação, como texto a negrito, links ou menções, pode perder-se. Utilize capturas de ecrã ou funcionalidades de encaminhamento para maior fidelidade.
Restrições de Mensagens
Algumas organizações limitam a capacidade de encaminhar ou exportar mensagens por razões de segurança. Consulte o seu administrador se as opções parecerem restritas.
Confundir Chat com Canal
Chats individuais e canais de equipa funcionam de forma diferente. Certifique-se de que está a partilhar a partir do contexto correto para evitar confusões.
Partilhar Demasiada Informação
Evite sobrecarregar o destinatário com um bloco longo de histórico de conversas. Resuma o conteúdo para as mensagens mais relevantes sempre que possível.

Perguntas frequentes comuns sobre partilhar o histórico de chats no Teams

Posso exportar o histórico de chats diretamente do Teams?
Não, os utilizadores normais não podem exportar diretamente o histórico de chats. Apenas os administradores de TI podem aceder a exportações completas usando as ferramentas do Microsoft 365.
Posso partilhar uma mensagem específica sem copiar o chat inteiro?
Sim, pode passar o cursor sobre a mensagem específica, clicar no menu de três pontos e escolher “Copiar” ou “Reencaminhar”, consoante a sua versão do Teams.
Os históricos de chats são guardados permanentemente?
Os chats são armazenados na cloud da Microsoft como parte da conta Office 365 da sua organização. A retenção depende das políticas da empresa.
Posso imprimir o histórico de chats do Teams?
Pode copiar o chat para um documento (como o Word ou o Bloco de Notas) e imprimi-lo. Alguns utilizadores também tiram capturas de ecrã para imprimir.
Os utilizadores externos podem ver o meu histórico de chats?
Apenas se o partilhar explicitamente com eles. Os utilizadores externos não têm acesso a mensagens anteriores, a menos que sejam incluídos no chat original.
Como gravar o ecrã num mac?
Para gravar o ecrã num Mac, pode usar o Trupeer AI. Permite capturar o ecrã inteiro e fornece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração e aplicar zoom in e out no vídeo. Com a funcionalidade de tradução de vídeo por IA do trupeer, pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas.
Como adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã?
Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã, terá de usar uma ferramenta de gravação de ecrã com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de ecrã com IA, que o ajuda a criar vídeos com vários avatares e também o ajuda a criar o seu próprio avatar para o vídeo.
Como gravar o ecrã no Windows?
Para gravar o ecrã no Windows, pode usar a Barra de Jogos integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para funcionalidades mais avançadas, como avatares de IA, narração, tradução, etc.
Como adicionar narração a um vídeo?
Para adicionar narração a vídeos, descarregue a extensão Chrome do trupeer ai. Depois de se registar, carregue o seu vídeo com voz, escolha a narração pretendida no Trupeer e exporte o vídeo editado.
Como posso fazer zoom numa gravação de ecrã?
Para fazer zoom durante uma gravação de ecrã, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem ampliar e reduzir em momentos específicos, melhorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.