Cómo eliminar duplicados en Google Sheets

Elimina fácilmente filas duplicadas en Google Sheets usando herramientas integradas o fórmulas. Limpia tus datos en segundos con esta guía rápida

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Este documento proporciona un proceso paso a paso sobre cómo eliminar de manera eficiente entradas duplicadas en un documento de Google Sheets.
Sigue estas instrucciones para limpiar tus datos y asegurarte de que solo queden entradas únicas en tu tabla o hoja.

Google Sheets facilita la limpieza de tus datos al eliminar filas duplicadas. Así es como se hace:

Instrucciones paso a paso:

Selecciona el rango de datos:
- Resalta las celdas o la tabla que contiene los datos que quieres desduplicar.
Abre la herramienta Eliminar duplicados:
- Ve a Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.
Establece los criterios de duplicados:
- Seleccionar columnas: elige las columnas específicas que deseas comprobar para detectar duplicados.
- Fila de encabezado: si tus datos incluyen un encabezado, marca "Los datos tienen fila de encabezado" para excluirlo de la deduplicación.
Elimina los duplicados:
- Haz clic en Eliminar duplicados. Google Sheets procesará los datos y eliminará cualquier fila idéntica según tus selecciones.
Revisa los resultados:
- Un mensaje de confirmación te dirá cuántos duplicados se eliminaron. Haz clic en OK para terminar.

Guía paso a paso: cómo eliminar duplicados en Google Sheets

Paso 1

Para comenzar a eliminar entradas duplicadas en Google Sheets, primero selecciona la tabla o hoja que contiene los datos que deseas limpiar. Identifica y confirma el área donde te gustaría encontrar y eliminar los duplicados.

To begin removing duplicate entries in Google Sheets, first, select the table or sheet that contains the data you wish to clean. Identify and confirm the area where you would like to find and delete duplicates.

Paso 2

En el menú superior, navega hasta la opción Datos.

From the top menu, navigate to the Data option.

Paso 3

En el menú desplegable dentro de Datos, selecciona Limpieza de datos.

In the drop-down menu under Data, select Data Cleanup.

Paso 4

Dentro de las opciones de Limpieza de datos, elige Eliminar duplicados.

Within the Data Cleanup options, choose Remove duplicates.

Paso 5

Selecciona las columnas específicas que quieres analizar en busca de duplicados y luego haz clic en Eliminar duplicados para continuar.

Select the specific columns you want to analyze for duplicates, and then click on Remove duplicates to proceed.

Paso 6

El proceso finalizará mostrando un resumen que indicará la cantidad de filas duplicadas encontradas y eliminadas, asegurando que solo queden filas únicas.

The process will conclude by displaying a summary, indicating the number of duplicate rows found and removed, ensuring that only unique rows remain.

Consejos profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets

Usa la función "Eliminar duplicados": Ve al menú "Datos" y selecciona "Limpieza de datos", luego elige "Eliminar duplicados" para eliminar automáticamente los duplicados del rango seleccionado.
Selecciona todo el rango: Asegúrate de resaltar todo el rango de datos, incluidas las cabeceras, antes de eliminar duplicados para obtener resultados más precisos.
Usa el formato condicional: Para identificar duplicados antes de eliminarlos, usa el formato condicional para resaltar las entradas duplicadas eligiendo "Formato" > "Formato condicional".

Errores comunes y cómo evitarlos al eliminar entradas duplicadas en Google Sheets

Eliminar accidentalmente datos importantes: Eliminar duplicados puede borrar datos importantes sin querer si no se selecciona correctamente todo el rango. Solución: comprueba de nuevo el rango antes de aplicar la función "Eliminar duplicados".
No incluir las cabeceras: Si las cabeceras no se seleccionan junto con los datos, es posible que los duplicados no se identifiquen correctamente. Solución: incluye siempre las cabeceras al seleccionar el rango para eliminar duplicados.
Perder los datos originales: Una vez eliminados los duplicados, puedes perder los datos originales de forma permanente. Solución: haz una copia de tus datos antes de eliminar duplicados para conservar la versión original.

Preguntas frecuentes comunes para eliminar duplicados en Google Sheets

¿Cómo elimino duplicados en Sheets?
Resalta el rango de datos, ve a "Datos" > "Limpieza de datos" > "Eliminar duplicados," y sigue las indicaciones.
¿Puedo conservar la primera entrada al eliminar duplicados?
Sí, al seleccionar "Datos" > "Limpieza de datos" > "Eliminar duplicados," puedes elegir conservar la primera ocurrencia de cada entrada.
¿Cómo resalto los duplicados antes de eliminarlos?
Usa "Formato" > "Formato condicional" para resaltar los duplicados en un rango.
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