ドキュメント生成とワークフロー自動化ソフトウェア

Trupeer は、ドキュメント生成ソフトウェアとワークフロー自動化ソフトウェアを 1 つのプラットフォームに統合します。Trupeer を使えば、自動ドキュメント生成のためのドキュメント生成ソフトウェアと、業務プロセスを効率化するエンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを利用できます。

• ドキュメント生成機能で、ドキュメントを瞬時に生成します。

• 録画からワークフロー自動化ソフトウェアで自動化します。

• エンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを大規模に活用します。

• すべてのチームにドキュメント生成ソフトウェアを展開します。

• 自動ドキュメント生成とワークフローソフトウェアを組み合わせます。

Trupeer のドキュメント生成 & ワークフロープラットフォームとは？

Trupeer は、ドキュメント生成とワークフロー自動化ソフトウェアを組み合わせます。ワークフローを記録して、自動ドキュメント生成を手に入れましょう。ドキュメント生成機能を標準搭載したエンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアを導入できます。

ドキュメント生成 & ワークフロー自動化はどのように機能するのですか？

ドキュメント生成 & ワークフロー自動化の開始は、わずか数分で完了します。

ステップ 1: 記録またはアップロード

ブラウザで直接 画面録画 を開始するか、変換したい既存の動画ファイルをアップロードします。

ステップ 2: AI 処理

AI が録画を分析し、つなぎ言葉を削除し、ズーム効果を追加し、書面のドキュメントを自動で生成します。

ステップ 3: カスタマイズして共有

出力を編集し、ブランドキットを適用して、リンクで共有するか Web サイトに埋め込みます。更新も同じくらい簡単です。

Trupeer の最高のドキュメント生成プラットフォームの主な機能

• ドキュメント生成: ワークフロー録画からのドキュメント生成。

• ワークフロー自動化: 組み込みのワークフロー自動化ソフトウェア。

• エンタープライズ対応: エンタープライズ向けワークフロー自動化ソフトウェアの規模に対応。

• 自動生成: プロセスからの自動ドキュメント生成。

• 完全な機能: ドキュメント生成機能が完全に揃っています。

• 統合済み: ドキュメント生成ソフトウェアとワークフローソフトウェアを統合。

ドキュメント生成に Trupeer を選ぶ理由

• スピード: 1 回作業するのにかかる時間でドキュメントを作成できます。数分で見せられることに何時間もかけて書く必要はもうありません。

• 正確性: 実際のワークフローを記録することで、ドキュメントは誰かの記憶ではなく、実際の進め方を正確に反映します。

• 定着率: 人々は実際に視覚的なガイドを使います。新入社員は、長い文字だけの資料を流し読みする代わりに、実例を見ます。

• 簡単な更新: プロセスが変わったら、更新された部分だけを再録画します。文書全体を書き直す必要はありません。

社内チーム向けドキュメント生成

1. 経験豊富な社員が退職する前に、組織の知識を蓄積します。優秀な人材が去れば、その専門知識も一緒に失われます。今のうちにその知識を記録して、誰でも検索して使えるガイドに変えましょう。

2. 新入社員の立ち上がり時間を大幅に短縮します。何週間も同僚に付き添う代わりに、新メンバーは初日から分かりやすい視覚的な手順を確認できます。古いマニュアルを読むのではなく、実例を見て学べます。

3. すべての拠点と部門の足並みをそろえます。同じプロセスでも場所によってやり方が違うと、ミスが入り込みます。ドキュメントがあれば、全員が同じ実績ある方法に従えます。

4. 実際に使われるドキュメントライブラリを構築します。答えを探す方が同僚に聞くより速ければ、人はお互いの作業を中断しなくなり、全体の生産性が向上します。

SaaS チーム向けドキュメント生成

1. プロダクトのワークフローをヘルプセンター向けに文書化します。顧客が自分で答えを見つけられれば、基本的な質問でチケットを送る必要はなくなります。サポートチームは、繰り返し対応ではなく複雑な問題に集中できます。

2. エンジニアリング、プロダクト、サポートの連携を保ちます。共有ドキュメントは製品の進化に合わせて最新の状態を維持できるため、リリースごとに全員が機能の動作を把握できます。

3. サポート負荷を減らす顧客向けガイドを作成します。セルフサービスのドキュメントは、顧客が返答を待つことなくすぐに答えを得られるため、満足度スコアの向上につながります。

4. リリースごとのプロセス変更を簡単に追跡します。製品の更新頻度が高い場合、ドキュメントもそれに追随する必要があります。変更を一度記録すれば、あらゆる場所に自動で配布できます。

スタートアップ向けドキュメント生成

1. 口伝えの知識が原因の混乱になる前に、プロセスを文書化します。創業初期の企業では、重要なプロセスを 1 人か 2 人しか理解していないことがよくあります。今のうちにその知識を記録しましょう。

2. 新入社員を数週間ではなく数日でオンボーディングします。分かりやすいガイドがあれば、創業者や上級メンバーが常に付きっきりにならなくても、すぐに成果を出せます。

3. 上級メンバーが何度も同じ説明を繰り返さなくても、業務を拡大できます。同じ質問が何度も出てくるなら、ドキュメントが全員の時間とストレスを節約します。

4. 急成長で追いつけなくなる前に、ドキュメント基盤を構築します。従業員が 50 人になってから文書化を始める企業は、ほとんど追いつけません。

エンタープライズ向けドキュメント生成

1. 部門、地域、事業単位をまたいでプロセスを標準化します。何千人もの社員が同じ手順に従う必要があるなら、一貫性を確保する唯一の方法はドキュメントです。

2. コンプライアンスと監査の要件に効率的に対応します。文書化された手順は、組織がどのように運営されているかを証明します。監査担当者は、どのようなプロセスが存在し、どのように実施されているかを正確に確認できます。

3. 再利用可能なドキュメントで研修コストを削減します。一度コンテンツを作成して複数拠点に展開する方が、ライブ研修を何度も実施するより大幅にコストを抑えられます。

4. 分かりやすい変更ドキュメントでデジタルトランスフォーメーションを支援します。社員が新しいシステムを学ぶ必要があるとき、視覚的なガイドは、文字中心のマニュアルよりもはるかに早く適応を助けます。

リモートチーム向けドキュメント生成

1. 非同期ドキュメントでタイムゾーンの差を埋めます。チームメンバーは、異なるタイムゾーンの同僚がオンラインになるのを待たずに、必要なときにいつでも答えにアクセスできます。

2. テキストコミュニケーションでは失われる文脈を可視化します。チャットやメールでは、視覚的な手順が捉えるニュアンスが抜け落ちます。人は、物事が実際にどう動くのかを正確に見られると、プロセスをよりよく理解できます。

3. 1 回文書化することで、会議疲れを減らします。複数の相手に同じ内容を説明するために通話を設定する代わりに、一度記録してあらゆる場所で共有できます。

4. 場所に関係なく、分散チームの足並みをそろえます。全員が同じドキュメントを参照すれば、リモートワークでも知識のサイロ化や不一致が生まれません。

開発者向けドキュメント生成

1. デプロイ手順、デバッグのワークフロー、コードレビューの手順を適切に文書化します。重要な知識は、Slack のスレッドや個人の頭の中にあることがよくあります。検索できる場所にまとめましょう。

2. コーディングの流れを崩さずに技術文書を作成します。作業しながら画面を録画すると、AI が文章作成を担当するため、コードに集中し続けられます。

3. 実例を使って新しい開発者をより早くオンボーディングします。理論的なドキュメントではなく、実際のコードベースや開発環境のワークフローを見せましょう。

4. オンコールエンジニア向けの運用手順書を最新の状態に保ちます。午前 3 時に障害が起きたとき、分かりやすいドキュメントがあれば、上級メンバーにエスカレーションせずに問題を解決できます。

オンボーディング & サポートチーム向けドキュメント生成

1. 新入社員が自力で進められるオンボーディングガイドを構築します。研修コンテンツが分かりやすく視覚的であれば、マネージャーの手取り足取りが少なくて済み、より早く成果を出せます。

2. サポートチームが何をすべきか正確に分かるように、エスカレーションプロセスを文書化します。あらゆる状況に明確な手順が必要で、担当者が推測したり上司に何度も確認したりする必要がなくなります。

3. セルフサービスのドキュメントでチケット件数を削減します。顧客が自分で疑問を解決できれば、チームは繰り返しの多いチケットが減り、複雑な問題に集中できます。

4. 上級メンバーを引き離さずに新メンバーを教育します。経験豊富なスタッフは生産性を維持したまま、新入社員は組織の知識を記録したドキュメントから学べます。