Googleドキュメントをパスワード保護する方法 – プライバシーと共有のヒント

このガイドは、Googleドキュメントをパスワード保護する詳細な手順を提供します。

Googleドキュメントには文書をパスワード保護するための組み込みオプションはありませんが、ファイルを安全に保つためのいくつかの効果的な方法があります：

1. アップロード前にパスワードを追加する（推奨）

Microsoft Wordを使用して:
GoogleドキュメントをWordファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードが完了したら、Microsoft Wordで開き、ファイルメニューに移動し、情報をクリックし、次に文書を保護>パスワードで暗号化を選択します。強力なパスワードを設定してファイルを保存し、その後保護されたWord文書をGoogleドライブに再アップロードします。

Acrobat Proを使用して:
PDFを使用するのが好ましい場合は、GoogleドキュメントをPDFファイルとしてダウンロードします。それをAdobe Acrobat Proで開き、ファイルメニューに移動してパスワード保護を選択し、パスワードを設定します。保存した後、保護されたPDFをGoogleドライブにアップロードするか、安全に共有します。

2. Google Workspaceアドオンを使用する

「Googleドキュメント用パスワード保護」など、ファイルを保護するのに役立ついくつかのアドオンがあります。これらのツールは通常、文書を暗号化し、パスワード保護されたPDFとして保存することができ、その後、安全に共有することができます。

3. 共有アクセスを制限する（基本的なセキュリティ）

シンプルな保護レベルのために、誰がアクセスできるかを制御できます。文書内の共有ボタンをクリックし、一般アクセスを「制限付き」に設定します。これにより、特に追加した人だけが文書を表示または編集できます。

ステップバイステップガイド：Googleドキュメントをパスワード保護する方法

ステップ1

Googleドライブ内でロックしたいGoogleドキュメントのファイルを最初に選択します。

ステップ2

選択したファイルのために、追加のアクションにアクセスするために、3つの縦の点をクリックします。

ステップ3

表示されるドロップダウンメニューから「ファイル情報」を選択します。

ステップ4

「ロック」オプションを選びます。ファイルをロックするための確認ダイアログが表示されます。「ロック」をクリックして確認します。

ステップ5

ファイルは今や正常にロックされています。ファイルを開いて状態を確認します。

ステップ6

開くと、ファイルがロックされており、編集機能が無効になっていることに気づきます。